Nabízíme Vám:
- přehledné zobrazení objednávek klientů
- přehledné zobrazení dostupnosti pokojů Vašeho ubytovacího zařízení
- možnosti využití bonusů a speciálních nabídek
- sledování hodnocení klientů Vašeho ubytovacího zařízení
Přehledné intuitivní ovládání znamená snadnou obsluhu – díky parametrizaci webové aplikace si můžete nastavit individuální parametry nabízených služeb Vašeho ubytovacího zařízení.
1. Přihlášení – Admin:
Přihlašte se do aplikace z menu „spolupráce ->správa ubytovacího zařízení“. Zadáním vstupních údajů se přihlásíte do systému. Heslo zaslané po Vaší registraci e-mailem doporučujeme na stránce „Kontaktní informace“ změnit a uložit(!).
2. Přehled rezervací:
Po přihlášení budete přesměrováni na defaultní stránku „Přehled rezervací“.
3. Přehled rezervací – aktuální objednávka:
Nové objednávky obdržíte e-mailem a současně se objednávka zobrazí na stránce „Přehled rezervací“. Zároveň se provede automatická alokace příslušných lůžek (automaticky se sníží počet dostupných lůžek na pokoji). Aktuální objednávky na daný den jsou zvýrazněny červeně.
Po kliknutí na objednávku se zobrazí její detail. Po potvrzení tlačítka „přečteno“ ve spodní části obrazovky se již objednávka nebude defaultně zobrazovat na stránce „přehled rezervací“, lze ji však kdykoliv vyhledat pomocí filtrů v zápatí.
Po „přečtení“ objednávky je možno ji znovu otevřít a provést „realokaci“. Tím budou alokovaná lůžka v systému automaticky uvolněna a následně je nutno manuálně zablokovat náhradní lůžka v odpovídajícím počtu a kvalitě na stránce „nastavení dostupnosti“ případně „rozšířené možnosti“.
Upozornění:
Nezapomeňte, že vzhledem k tomu, že pracujete s on-line rezervačním systémem, každá příchozí objednávka je závazná a je nutno ji uspokojit. V krajním případě je možno provést realokaci lůžek s tím, že klientovi bude nabídnuta odpovídající alternativa.
4. Přehled rezervací – zobrazení objednávek:
Zobrazení objednávek pomocí filtrů. Zobrazí se tak objednávky, které již byly přečteny a potvrzeny. (Červeně zvýrazněné objednávky jsou aktuální pro dnešní den.)
5. Nastavení dostupnosti:
Na stránce „nastavení dostupnosti“ zkontrolujte zadané pokoje, jejich ceny a počet lůžek. Přepsáním přímo v příslušném poli zde můžete upravit cenu lůžek pro jednotlivé dny, snížit počet dostupných lůžek (nutné zejména, pokud pro zadané pokoje už existují nějaké rezervace z jiného zdroje než booking-raindogs.com – prevence duplicitní objednávky).
6. Rozšířené možnosti:
Pro úpravy cen a dostupnosti v delším časovém intervalu použijte odkaz
„rozšířené možnosti“. Na této stránce lze podle vybraných kritérií (časový interval, vybrané dny v týdnu, pro vybrané pokoje podle typu nebo dle názvu) provádět změny cen a počtu dostupných lůžek.
Na stránce „rozšířené možnosti“ rovněž můžete pro vybrané pokoje a časový interval nastavit
„speciální nabídku“, tj. zvýraznit např. snížení ceny. Speciální nabídka je v rámci systému indikována na stránce „nastavení dostupnosti“ červeným trojúhelníčkem v pravém horním rohu každého dne, pro který se uplatňuje.
Existence speciální nabídky bude prezentována turistům na stránkách
www.booking-raindogs.com jako bonus.
7. Přehled rezervací – recenze:
Na defaultní stránce „Přehled rezervací“ kliknutím na odkaz „hodnocení klientů“ máte možnost sledovat hodnocení jednotlivých klientů (pro zvolené období), včetně slovního komentáře. Zaškrtnutím položky „přidat“ se budou tyto komentáře zobrazovat na
www.booking-raindogs.com na stránce detailního popisu Vašeho ubytovacího zařízení.